El punto de partida fueron tres documentos en formatos distintos: el autoestudio en Word, el calendario oficial de la visita y las respuestas a las preguntas guías en PDF. Esto es lo que se produjo a partir de ellos.
Cada ficha sigue el formato del MESCyT: parte del hallazgo, define su objetivo general y específicos, la estrategia diseñada, los indicadores de logro, los responsables, los recursos, las fechas, el nivel de avance y la prioridad. Además declara su origen trazable: el estándar del autoestudio que la motiva o el hallazgo de auditoría que la detectó.